حوّل ChatGPT إلى مساعدك المثالي في العمل: 4 أوامر لتحقيق أقصى إنتاجية

في بيئة العمل، غالبًا ما نضطر إلى القيام بمهام متعددة. ولكن في الوقت الحاضر، توجد طريقة سهلة لتفويض هذه المهام إلى شخص آخر… أو إلى شيء آخر على الأقل.

يمكن لـ ChatGPT، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي الأخرى المتوفرة حاليًا، تولي أعباء العمل هذه، والعمل كمساعد رقمي يتمتع بمعرفة واسعة تحت تصرفه. استغل قوة الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك.

ولكن ليس من الواضح دائمًا ما يمكن أن يفعله ChatGPT من أجلك، أو حتى أفضل طريقة لتشغيله. إليك أربعة أوامر يمكن أن تضع ChatGPT في حالة تأهب كمساعد مثالي في مكان العمل، مما يعزز كفاءتك ويوفر لك الوقت والجهد. اكتشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يُحدث ثورة في طريقة عملك.

تلخيص المحتوى

• المُطالبة: “لخّص هذا الموقع الإلكتروني: [عنوان URL]”

سواء أكان مستندًا، موقعًا إلكترونيًا، أو تقريرًا بحثيًا مفصلًا، يمكن لـ ChatGPT تحليل وتلخيص أي معلومات تحتاج إلى مراجعتها. تعتبر هذه الميزة أداة قوية لتوفير الوقت والجهد، حيث يقوم ChatGPT بمسح شامل للمعلومات المقدمة وتكثيفها في ملخص سهل القراءة والفهم. هذا يجعله حلاً مثاليًا للباحثين، المحللين، والمهنيين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من البيانات بشكل يومي.

تتيح لك هذه القدرة توفير ساعات من الوقت التي قد تستغرقها في قراءة وفهم المعلومات التفصيلية. بدلًا من ذلك، يمكنك الحصول على ملخص دقيق وشامل في وقت قصير جدًا، مما يزيد من إنتاجيتك وكفاءتك.

بعد الحصول على الملخص، يمكنك طرح المزيد من الأسئلة على ChatGPT للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للعثور على إحصائيات مهمة، اقتباسات ذات صلة، أو فهم الاستنتاجات النهائية للتقرير. باستخدام ChatGPT، يمكنك التعمق في الموضوع بشكل أكثر فعالية واستخلاص رؤى قيمة من البيانات المتاحة.

استخلاص النقاط البارزة

• المُطالبة: “استخلص النقاط البارزة من هذه المقالة [عنوان URL]”

هذا الطلب بسيط ولكنه فعال، ومماثل للمثال المذكور أعلاه. يمكنك تزويد ChatGPT بأي نوع من المستندات الطويلة، أو المقالات، أو المعلومات، ثم تطلب منه استخلاص النقاط البارزة.

ستوفر هذه الطريقة عليك عناء قراءة كميات هائلة من المعلومات عندما تكون تبحث فقط عن الأجزاء الرئيسية. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك تسريع عملية البحث عن المعلومات وتقليل الوقت المستغرق في استعراض المصادر.

غالبًا ما يستخلص ChatGPT الأرقام المهمة، والنتائج الرئيسية، والرأي العام حول أي شيء تقرأه. هذه الميزة تجعله أداة قيمة للباحثين والمحللين الذين يحتاجون إلى فهم سريع للمعلومات المعقدة.

ومثل أي طلب من هذا النوع في ChatGPT، يجدر بك التحقق المزدوج من أي نتائج قبل الاقتباس منها. من الضروري التأكد من دقة المعلومات التي يقدمها ChatGPT، خاصة عند استخدامها في سياقات مهنية أو أكاديمية. هذا يضمن المصداقية وتجنب الأخطاء المحتملة.

إجراء أبحاث السوق

• المُطالبة: “أجرِ بحثًا سوقيًا حول [الموضوع]. أريد معلومات بين [التواريخ] ومعلومات مقدمة من مصادر موثوقة فقط. قم بتضمين مراجع في جميع أنحاء البحث.”

يمكن أن يستغرق البحث في أبحاث السوق أيامًا من وقتك. يمكن لـ ChatGPT القيام بذلك في دقائق. بالطبع، لن تحصل على قدر كبير من التفاصيل، ولكنه يقوم بعمل رائع في العثور على أهم التفاصيل.

يعمل هذا بشكل خاص مع نموذج الاستدلال الخاص بـ ChatGPT، وهو 4o. حاول استخدام أمر إدخال على غرار “أجرِ بحثًا سوقيًا حول [أدخل الموضوع]. أريد معلومات بين [التواريخ] ومعلومات مقدمة من مصادر موثوقة فقط. قم بتضمين مراجع في جميع أنحاء البحث.”

سيؤدي هذا إلى تحديد الأرقام الرئيسية حول الموضوع الذي اخترته، واستخراج الإحصائيات والتقييمات والحالة العامة للسوق بين التواريخ التي اخترتها. يعتبر استخدام ChatGPT لأبحاث السوق طريقة فعالة لتوفير الوقت والحصول على نظرة عامة سريعة على الاتجاهات الرئيسية.

بمجرد أن يستجيب ChatGPT، يمكنك الرجوع وطرح الأسئلة لمعرفة المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا طلب تحليل SWOT أو تحليل PESTLE للموضوع المحدد لتعميق فهمك للسوق. تذكر دائمًا التحقق من صحة المعلومات التي يقدمها ChatGPT من مصادر أخرى لضمان الدقة والموثوقية. استخدم ChatGPT كأداة مساعدة في البحث، وليس كمصدر وحيد للمعلومات.

اقتراح بدائل إبداعية: استراتيجيات فعالة باستخدام الذكاء الاصطناعي

• المُطالبة: “اقترح بدائل لهذه الأفكار: [الفكرة]”

هذا المُطالبة أداة قوية يمكن استخدامها في سيناريوهات متنوعة. ما عليك سوى تزويد ChatGPT بأمثلة لما تعمل عليه حاليًا، وسيقوم نموذج الذكاء الاصطناعي بتقديم مجموعة من البدائل المبتكرة. هذه التقنية مفيدة بشكل خاص عند البحث عن أفكار جديدة أو طرق بديلة لتنفيذ مشروع ما.

تتجاوز فائدة هذه التقنية مجرد العثور على بدائل. يمكن استخدامها لتطوير عناوين كتب جذابة، أو تصور مفاهيم بصرية فريدة، أو حتى تحسين أي جانب آخر من جوانب عملك. يمكنك أيضًا تخصيص المُطالبة الخاص بك عن طريق تحديد تفاصيل إضافية. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من ChatGPT اتباع مسار مختلف تمامًا أو دمج البدائل في نمط معين. هذا يسمح لك بتوجيه عملية الإبداع والحصول على نتائج مخصصة.

لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة، يمكنك تزويد النموذج بمواد قراءة إضافية، مثل المستندات ذات الصلة. قم بتحميل المستندات واستخدم المُطالبة التالي: “اقترح بدائل لهذه الأفكار، مع الأخذ في الاعتبار جميع المحتويات الداعمة المقدمة قبل القيام بذلك.” من خلال تزويد ChatGPT بمعلومات إضافية، يمكنك ضمان أن تكون البدائل المقترحة أكثر صلة وملاءمة لأهدافك. هذه الطريقة فعالة بشكل خاص عند العمل على مشاريع معقدة تتطلب فهمًا عميقًا للموضوع.