ChatGPT يراقب بريدي: توقفت عن فحص رسائلي

جرّب الكاتب تفويض بريده الوارد لـ ChatGPT وتوقف عن التحقق من رسائله. تعرف على نتائج هذه التجربة المثيرة في إدارة البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي.

أهم ما تحتاج إلى معرفته

  • يمكن إعداد ChatGPT لمراقبة البريد الإلكتروني عبر مطالبة محددة تلخص المرسل وما يحتاجه، مع التأكيد على عدم الرد التلقائي دون موافقة المستخدم وتلقي التنبيهات الفورية خارج صندوق الوارد.
  • أظهر ChatGPT فعالية في تصفية وتلخيص أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، مثل تنبيهات البنوك ورسائل العائلة غير المنظمة وتغييرات خطط الفعاليات، مما قلل الحاجة إلى التحقق المستمر من البريد.
  • يُنصح ببدء التجربة بفترة اختبار قصيرة ومراجعة قسم “المجدولة” في ChatGPT، مع تعديل المطالبات لضمان التعامل الصحيح مع الرسائل العادية أو عدم تفويت طلبات الأشخاص الحقيقيين.
تُقدم ميزة المهام المجدولة التي تُفعّل بالحدث الجديدة في ChatGPT Work بديلاً مثيرًا للاهتمام للتحقق القهري من البريد الإلكتروني الذي يملأ أيامي. تعمل هذه الميزة بشكل أساسي كسكرتيرة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، حيث تقوم بفحص صندوق بريدك الوارد في Gmail وقنوات Slack وقنوات الاتصال الأخرى، ثم تنبهك أو تستجيب حسب طلبك في المطالبة.

لقد قررتُ استخدام هذه الميزة كمساعد بريد إلكتروني انتقائي للغاية. يمكن لـ ChatGPT مراقبة كل ما يصل إلى صندوق بريدي الوارد، ولكن يُسمح له فقط بمقاطعتي عندما تُنشئ رسالة ما التزامًا فعليًا، ويجب عليه أن يقترح كيفية الرد وأن يكون لديه مسودة جاهزة للإرسال.

تتوفر المهام التي تُفعّل بالحدث في الخطط المؤهلة لـ ChatGPT على الويب والجوال. لقد استخدمتُ ChatGPT على الويب وربطتُ حساب Gmail الخاص بي عندما طُلب مني ذلك. يمكنك رؤية المطالبة التي استخدمتها أدناه.

تدعم المحفزات الحالية رسائل Gmail الجديدة، والتي يمكن تضييقها اختياريًا حسب المُرسل أو الموضوع. أردتُ أن يحكم ChatGPT على كل رسالة واردة بناءً على محتواها، لذلك تركتُ المحفز واسعًا وجعلتُ التعليمات انتقائية.

هذا التمييز مهم. يقرر المحفز متى يستيقظ ChatGPT، بينما تقرر المطالبة ما يفعله بمجرد استيقاظه. في حالتي، يمكن لكل بريد إلكتروني جديد أن يُشغل عملية، ولكن الرسائل التي تستوفي معاييري فقط هي التي كان من المفترض أن تُصدر تنبيهًا.

أغلقتُ صندوق بريدي وانتظرتُ لأرى كيف سيمضي المساء.

إليك كيفية القيام بذلك

شاشة لابتوب على خلفية برتقالية تظهر شعار Gmail وصندوق بريد وارد

كانت مطالبتي الأصلية بسيطة إلى حد ما. أخبرتُ ChatGPT: “عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا يتطلب مني القيام بشيء، أو يأتي من أحد أفراد العائلة، أخبرني بما يجب علي فعله وصغ مسودة رد محتملة.”

لقد تركت هذه المطالبة مجالًا واسعًا للتفسير، وكنتُ قلقًا من أن تُصنف رسائل البريد العشوائي على أنها شيء أحتاج إلى التعامل معه، لكنها كانت اختبارًا جيدًا لـ ChatGPT.

بعد فترة وجيزة، أوضحتُ لـ ChatGPT أنه يجب أن ينبهني بشأن أي بريد إلكتروني بجملة واحدة تشرح من يكتب وما قد يحتاجه مني. وتأكدتُ أيضًا من إضافة أن الذكاء الاصطناعي يجب ألا يرد دون موافقتي.

لقد فتحتُ أيضًا إعدادات إشعارات ChatGPT وتأكدتُ من أن تنبيهات المهام يمكن أن تصلني خارج صندوق البريد الوارد. اعتمادًا على الحساب وفئة الإشعارات، يمكن لـ ChatGPT تقديم إشعارات فورية أو عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية. لقد تجنبتُ البريد الإلكتروني لأسباب واضحة، حيث إن رسالة بريد إلكتروني تُعلن أن ChatGPT قد عثر على بريد إلكتروني ربما كانت ستُربك الذكاء الاصطناعي.

مع تشغيل المهمة، أغلقتُ Gmail وعدتُ إلى كل ما خططتُ له لبقية المساء. في الدقائق القليلة الأولى، ما زلتُ أشعر بالرغبة في التحقق، لكن في النهاية، توقفتُ عن التفكير في الأمر.

غياب التحقق المستمر من البريد الإلكتروني جعل فترة ما بعد الظهر تبدو أطول بطريقة جيدة. تمكنتُ من إنهاء مهمة دون النظر مرارًا وتكرارًا إلى علامة تبويب أخرى للتأكد من أن الإنترنت لم يُنشئ حالة طوارئ خاصة بي.

3 تنبيهات فقط

كان أول تنبيه من ChatGPT يتعلق برسالة من بنكي بعد حوالي ساعتين من إعداد التنبيه. حدد ChatGPT المُرسل، وشرح سبب ظهور البريد الإلكتروني وكأنه يتطلب اهتمامًا، وأخبرني بما أحتاج إلى مراجعته. فتحتُ تلك الرسالة مباشرة، وتأكدتُ من أنها لا تتطلب ردًا فعليًا، ثم أغلقتُ صندوق البريد الوارد.

جاء التنبيه الثاني من أحد أفراد العائلة. كان هذا اختبارًا أكثر إثارة للاهتمام لأن رسائل العائلة نادرًا ما تحتوي على اللغة المنظمة التي تجعل قواعد البريد الإلكتروني التقليدية مفيدة. قد تتطلب قرارًا أو ردًا سريعًا دون الإعداد والكلمات الرئيسية ذات النمط التجاري الموجودة في الرسائل المهنية.

ومع ذلك، أدرك ChatGPT أن الرسالة تتوقع شيئًا مني ولفت انتباهي إليها وصاغ مسودة رد موجزة لأوافق عليها. أضفتُ القليل، لكن ChatGPT أصاب النقاط الرئيسية التي كنتُ بحاجة إلى ذكرها، ولم يكن هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني يتطلب الكثير من التفاصيل الشخصية، لذلك بعد دقائق قليلة من وصول التنبيه، تم إرسال الرد.

التنبيه الأخير كان يتعلق بتذاكر اشتريتها مؤخرًا وتغيير في خط سير رحلة لحدث قادم. في هذه الحالة، كان التنبيه ضروريًا للغاية لأنه غيّر بعض الخطط الأخرى لذلك اليوم، وكان عليّ إبلاغ الآخرين بهذا التغيير. لم يكن ذلك ضمن الرد المقترح من ChatGPT بالطبع، لكن مجرد الحصول على التنبيه كان مفيدًا.

كانت هذه هي المرات الثلاث الوحيدة التي نظرتُ فيها إلى Gmail طوال فترة ما بعد الظهر. وصلت رسائل أخرى، لكن ChatGPT لم يستدعني للنظر فيها. عندما ذهبتُ إلى صندوق بريدي الوارد بعد ذلك، وجدتُ رسالتين فقط ربما كنتُ أرغب في التعامل معهما مبكرًا، ولم يكن أي منهما يتطلب معالجة فورية. لم يحدث شيء فظيع لأنني لم أرَ رسالة بريد إلكتروني ترويجية لحظة وصولها.

يجب على أي شخص يجرب هذا أن يبدأ بفترة اختبار قصيرة ويراجع التشغيلات القليلة الأولى في قسم “Scheduled” الخاص بـ ChatGPT. إذا استمرت الإيصالات العادية في التسلل، أضف استثناءً أوضح. إذا كانت الطلبات من أشخاص حقيقيين تُفوت، اشرح ما يُعتبر ردًا متوقعًا واسمح لـ ChatGPT بوضع علامة على الحالات غير المؤكدة.

أنصح أيضًا بإبقاء الإصدار الأول إعلاميًا. اطلب من ChatGPT تلخيص الالتزام وتوجيهك إلى البريد الإلكتروني، ثم اتخذ القرار بنفسك. إنها ميزة تستحق التجربة. تحاول العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي إثبات قيمتها بإنتاج المزيد من النصوص، والمزيد من الملخصات، والمزيد من الإشعارات. هذه الأداة نجحت لأنها عرفت متى تتركني وشأني.



التعليقات مغلقة.