مشاريع ChatGPT أصبحت الآن أكثر ذكاءً: دليل استخدام الأدوات الجديدة والمحسّنة

حصلت ميزة مشاريع ChatGPT الجديدة من OpenAI على ترقية كبيرة، وهي بمثابة نقلة نوعية لأي شخص يستخدم ChatGPT لإدارة مهام العمل المعقدة.

سواء كنت تخطط لحدث أو مشروع كبير، أو كنت محترفًا مشغولاً، أو تحاول فقط تنظيم أفكارك، فإن Projects يمنحك مركزًا مركزيًا حيث يمكن أن توجد جميع محادثاتك وملفاتك وتعليماتك في مساحة عمل واحدة ومركزة.

لقد وجدت أنه مفيد للغاية للاحتفاظ بتعليمات GPT المخصصة في مكان واحد في حالة حدوث انقطاع آخر لـ ChatGPT. أستخدمه أيضًا للاحتفاظ بجميع المطالبات المفضلة لدي في مكان واحد.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء، بما في ذلك كيفية إنشاء مشروع، وما يمكنه (وما لا يمكنه) فعله، ولماذا قد يصبح أداتك الإنتاجية الجديدة المفضلة.

ما هي مشاريع ChatGPT؟

مشاريع ChatGPT هي بمثابة مجلدات مخصصة لمحادثاتك. يتيح لك كل “مشروع” ما يلي:

• إنشاء مساحة مخصصة لهدف أو موضوع معين، مما يسهل التركيز على تفاصيل المشروع.
• تحميل ملفات مرجعية مثل ملفات PDF وجداول البيانات والصور (على الرغم من وجود مكتبة صور منفصلة تمامًا)، مما يوفر وصولاً سريعًا إلى المواد الضرورية.
• تعيين تعليمات خاصة بالمشروع تتجاوز التعليمات المخصصة العامة، مما يضمن استجابات مخصصة ودقيقة.
• نقل وتنظيم المحادثات ضمن سياق مشترك، مما يحافظ على تدفق منطقي للأفكار والمعلومات.
• استخدام أدوات مثل Voice Mode و Deep Research و Canvas و Image Generation، مما يعزز إمكانيات المشروع ويوسع نطاقه.

هذا يجعل المشاريع مثالية للمهام الأكبر التي تتطلب تكرارًا مستمرًا أو سياقًا أعمق أو تعاونًا. أستخدمه حاليًا لجميع الصور والتعديلات المصقولة لروايتي الحالية للمرحلة المتوسطة – إنه لمن دواعي سروري أن يكون كل شيء في مكان واحد.

كيفية إنشاء مشروع جديد في ChatGPT: دليل شامل

إليك خطوات إنشاء مشروع جديد في ChatGPT للاستفادة القصوى من قدرات الذكاء الاصطناعي في إنجاز مهامك المختلفة:

1. ابدأ مشروعك: في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على خيار New Project (مشروع جديد).

2. اختر اسماً واضحاً: قم بتسمية مشروعك باسم يعكس هدفه بوضوح. على سبيل المثال: “College Applications” (طلبات الالتحاق بالجامعة)، أو “Business Ideas” (أفكار تجارية)، أو “Novel Outline” (مخطط تفصيلي لرواية).

3. إضافة الملفات والتعليمات: قم برفع أي ملفات ذات صلة بمشروعك. الأهم من ذلك، أضف تعليمات مخصصة لتوجيه سلوك ChatGPT. هذه فرصة ممتازة لتطبيق “قاعدة الثلاث كلمات”. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من ChatGPT أن “يتصرف كخبير UX يقدم لي نصائح تصميم”.

4. نطاق التعليمات: تذكر أن التعليمات التي تضيفها هنا ستنطبق فقط داخل هذا المشروع المحدد، ولن تؤثر على استخدامك العام لـ ChatGPT في أماكن أخرى.

نقل المحادثات إلى مشروع

يمكنك الآن بسهولة تنظيم محادثاتك في مشاريع مخصصة داخل النظام. ببساطة، قم بسحب وإفلات المحادثات الموجودة إلى المشروع المطلوب، أو استخدم القائمة المجاورة لأي محادثة لتحديد خيار “نقل إلى مشروع” أو “إنشاء مشروع جديد”. هذه الميزة تتيح لك هيكلة وتنظيم تفاعلاتك بشكل فعال.

بمجرد أن تصبح المحادثة جزءًا من المشروع، فإنها ستتبنى التعليمات المخصصة لهذا المشروع، ويمكنها الرجوع إلى أي ملفات قمت بتحميلها مسبقًا. هذا يخلق سياقًا متكاملًا وسلسلة متصلة من المعلومات، مما يساعد ChatGPT على تقديم استجابات أكثر ذكاءً واتساقًا. هذه الميزة تعزز من قدرة النظام على فهم احتياجاتك وتقديم حلول دقيقة ومناسبة.

لإزالة محادثة من مشروع، ما عليك سوى سحبها للخارج أو اختيار “إزالة” من قائمة المحادثة. هذه العملية بسيطة ومرنة، مما يتيح لك التحكم الكامل في تنظيم مشاريعك ومحتواها.

نقطة جديرة بالاعتبار: على الرغم من وجود مكتبة صور منفصلة، إلا أنني أفضل استخدام المشاريع للحفاظ على الصور معًا لمشروع معين. بهذه الطريقة، يظل كل شيء منظمًا وفي مكان واحد. هذه الاستراتيجية تضمن سهولة الوصول إلى جميع الموارد المتعلقة بمشروعك، مما يزيد من كفاءة العمل ويقلل من احتمالية فقدان المعلومات.

استخدم أدوات ChatGPT المفضلة لديك داخل المشاريع

تدعم المشاريع مجموعة واسعة من الأدوات، مما يجعلها محطة واحدة متكاملة للبحث والتخطيط والتنفيذ الفعال.

والأفضل من ذلك؟ تتم مشاركة الدردشة الفردية فقط – وليس مشروعك بأكمله أو ملفاته/تعليماته.

داخل المشاريع، يمكنك:

• استخدام ميزة Deep Research لإنشاء تقارير شاملة ومفصلة، مما يساعدك على تحليل البيانات المعقدة واستخلاص رؤى قيمة.
• تفعيل Voice Mode للتفاعل الصوتي الحر، مما يتيح لك التحكم في ChatGPT باستخدام صوتك فقط، وهو مثالي لإدارة المهام أثناء التنقل.
• تجربة Image Generation لتحويل أفكارك إلى صور مرئية، مما يساعدك على تصور المفاهيم المعقدة وعرضها بشكل جذاب.
• تشغيل Canvas لصياغة المحتوى أو التعليمات البرمجية أو التخطيطات في مساحة عمل تعاونية، مما يسهل العمل الجماعي وتبادل الأفكار مع فريقك.
• مشاركة عنوان URL فريد لدردشة محددة في المشروع، مما يتيح لك توجيه الآخرين مباشرةً إلى المحادثات ذات الصلة وتسهيل التواصل الفعال.

تنظيم وحذف المشاريع في ChatGPT

يمكن لكل مستخدم إنشاء عدد غير محدود من المشاريع داخل بيئة ChatGPT (مع ما يصل إلى 20 ملفًا لكل مشروع، مع مراعاة حدود الاشتراك). يتيح لك تنظيم المشاريع إدارة محادثاتك وملفاتك بكفاءة عالية، مما يضمن سير عمل سلس ومنظم.

عند الانتهاء من مشروع ما، يمكنك حذفه بسهولة عن طريق النقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة بجوار اسم المشروع. هذه العملية بسيطة ولكنها ذات تأثير كبير على إدارة مساحة التخزين الخاصة بك.

يجب الانتباه إلى أن حذف المشروع سيؤدي إلى مسح جميع المحادثات والملفات والتعليمات المخصصة الموجودة بداخله بشكل دائم. لذلك، يُنصح بحذف المحادثات والملفات غير الضرورية بانتظام لضمان عدم نفاد المساحة المتاحة لك، مما قد يؤثر على أداء ChatGPT.

بعد الحذف، يتم التخلص من المحتوى نهائيًا خلال 30 يومًا. لذا، تأكد من عمل نسخة احتياطية لأي بيانات مهمة قبل حذف المشروع لتجنب فقدانها. هذه الخطوة ضرورية للحفاظ على معلوماتك القيمة.

كيف يعمل نظام الذاكرة داخل المشاريع؟

إذا قمت بتفعيل خاصية الذاكرة في حسابك على ChatGPT، ستتمكن المشاريع (Projects) من الرجوع إلى المحادثات السابقة والملفات التي تم تحميلها، مما يتيح تقديم إجابات أكثر دقة واتساقًا. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمهام طويلة الأمد أو متعددة المراحل، مثل كتابة رواية أو إدارة إطلاق منتج جديد.

ملاحظة مهمة: لضمان تفعيل وظائف الذاكرة بشكل كامل في المشاريع (Projects)، تأكد من تفعيل خياري “Saved Memories” (الذكريات المحفوظة) و “Reference Chat History” (الرجوع إلى سجل المحادثات) في إعدادات حسابك.

استخدم شريط “Search chats” (البحث في المحادثات) للوصول بسرعة إلى أي محادثة ضمن مشاريعك المختلفة.

في حال تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للملفات، يمكنك إزالة بعض الملفات، أو دمج المستندات، أو تقسيم عملك إلى مشاريع (Projects) متعددة لتنظيم عملك بشكل أفضل.

الخصوصية والامتثال

فيما يتعلق بمستخدمي Pro و Team و Enterprise و Edu، لا يستخدم ChatGPT بيانات المشاريع لتدريب نماذجه. أما إذا كنت مستخدماً مجانياً أو مشتركاً في خطة Plus/Pro شخصية، فقد يتم التدريب فقط في حال اخترت الاشتراك في تحسين النموذج.

بالنسبة لمستخدمي مستوى المؤسسات، ترث المشاريع جميع الإعدادات الموجودة في مساحة العمل الخاصة بك – بما في ذلك التشفير وسجلات التدقيق وتوفر الميزات وموقع البيانات. لا يمكن للمسؤولين حتى الآن تعطيل المشاريع بالكامل، لكنهم يحتفظون بالتحكم الكامل في فترات الاستبقاء والوصول إلى الأدوات.

خلاصة القول

سواء كنت تدير مشروعًا جانبيًا بمفردك أو تقود مبادرة فريق، فإن مشاريع ChatGPT تسهل الحفاظ على كل شيء متوافقًا وفي مكان واحد.

إن مزيج الميزات من التنظيم وأدوات الدردشة والتكامل العميق للذاكرة يحول ChatGPT إلى شيء أكثر بكثير من مجرد روبوت دردشة. إنه يصبح شريكك الإبداعي والتحليلي والمتواجد دائمًا، مما يعزز إنتاجيتك بشكل ملحوظ.

لقد غيرت هذه الميزة تمامًا طريقة عملي وتنظيمي، مما أدى إلى تبسيط سير العمل وزيادة الكفاءة.