يمكن لتحويل بسيط في طريقة التفكير أن يحولك من “لا يوجد وقت كافٍ في اليوم” إلى هدوء وإنتاجية … المزيد
يحتوي اليوم على 1,440 دقيقة. هذا أقل بكثير مما يحتاجه معظمنا للنوم وممارسة الرياضة وتناول الطعام وقضاء المهام والقيام بعملنا على أكمل وجه.
ولكن للأسف، هذا ما لدينا. لن تدور الأرض أبطأ مما تفعل، ولن يغير أي قدر من التوقيت الصيفي تخصيصنا المحدود من الدقائق.
بينما لا يمكننا تغيير الساعة، يمكننا تغيير علاقتنا بها. للقيام بذلك، يجب علينا تحويل طريقة تفكيرنا من ندرة الوقت إلى وفرة الوقت، وهو مفهوم أساسي في إدارة الأولويات وتحسين الإنتاجية.
جزء من السبب في سهولة الشعور بضيق الوقت هو وجود عدد لا حصر له من الطرق التي يمكنك قضاء وقتك بها – خاصة في العمل. هناك الاجتماعات، أكبر استثمار للوقت يقوم به معظم العاملين في مجال المعرفة كل أسبوع. ثم هناك البريد الإلكتروني – وابل مستمر من الرسائل الهادفة وغير الهادفة والمختلطة التي تتطلب انتباهك. أضف إلى ذلك التدريبات المتكررة التي يتم إنشاؤها بسبب نقص التخطيط وتحديد الأولويات، وفجأة يصبح الأمر صحيحًا – ببساطة لا يوجد وقت كافٍ.
عندما نعمل من منطلق الندرة – الشعور بأنه لن يكون هناك ما يكفي أبدًا – فإننا نقوم بتنشيط أجراس الإنذار في دماغنا. نظرًا لأن أدمغتنا لا تقوم بعمل رائع في التمييز بين أنواع الموارد (مثل الغذاء والسلامة والوقت)، فعندما نبدأ في إخبارها بأننا على وشك النفاد، فإنها تبدأ في الذعر. ويحول الذعر الموارد من منطقة التفكير لدينا – قشرة الفص الجبهي – إلى منطقة القتال أو الهروب أو التجمد في قاعدة الدماغ.
في هذه الحالة، من المرجح أن نلعب Candy Crush أو نتصفح الأخبار بدلاً من التوصل إلى استراتيجية ذكية لاستثمار وقتنا. إنه مشابه لرد الفعل الذي لدى الكثير منا تجاه العمل على “دخل ثابت” في التقاعد – قليل من الذعر على المدى القصير. ولكن بعد ذلك نتذكر جميع القرارات الذكية التي اتخذناها بالفعل لتمويل المستقبل، ويمكننا البدء في التفكير في مكان الادخار ومكان الإنفاق.
التحدي اليومي الذي تواجهه هو نفسه – مكان الادخار ومكان الإنفاق. إن العمل من منطلق وفرة الوقت يمكّنك من تغيير علاقتك بالقيود اليومية. يمكنك إدراك أن الحيلة تكمن في اتخاذ قرارات واعية بشأن مكان وكيفية استثمار وقتك، بدلاً من السماح للتقويم المسدود باتخاذ القرار. هذا يتطلب فهمًا عميقًا لـ تقنيات إدارة الوقت الفعالة.
إليك بعض النصائح المضمونة لتوفير الوقت والتي يجب اعتمادها في إدارة الوقت بفعالية:
- رفض دعوات الاجتماعات ما لم يكن لها هدف واضح ومساهمتك المتوقعة محددة.
- بادر بتخصيص وقت في تقويمك لأهم الأعمال التي تحتاج إلى إنجازها، ودع الاجتماعات تدور حولها.
- ذكّر نفسك بكيفية العمل دون تشتيت الانتباه عن طريق إيقاف تشغيل WiFi عندما تكون منهمكًا في عمل يتطلب تفكيرًا عميقًا.
وهذه هي مضيعات الوقت الهائلة التي يجب تجنبها لتعزيز إنتاجية العمل:
- الرد على رسائل بريد إلكتروني غير واضحة بدلاً من طلب التوضيح.
- البحث بلا نهاية عن الإصدار الصحيح من مستند ما لأن فريقك لم يضع اتفاقيات لتخزين المستندات.
- حضور الاجتماعات بسبب الخوف من تفويت فرصة (FOMO) أو ببساطة لأنك تلقيت دعوة.
- تفقد البريد الإلكتروني باستمرار تحسبًا لأي طارئ، بحيث لا تنغمس أبدًا بشكل كامل في مهمة أو محادثة.
تدور الأرض حول محورها دون مساعدتنا. ولكن الوقت، والمزالق التعاونية التي تهدره، تتطلب إدارة فعالة. استخدم وقتك بشكل أفضل، وستجد فجأة أن لديك المزيد منه لاستخدامه. *تذكر أن إدارة الوقت هي مهارة أساسية لتحقيق النجاح في أي مجال.*
