الإرهاق في نهاية اليوم: لماذا لا نزال متأخرين؟

الرسم البياني أدناه يمثل يوم عملك مقسمًا إلى فترات مدتها 15 دقيقة. فكر فيما أنجزته بالأمس، وحدد الفترات الزمنية التي كانت ذات أهمية حقيقية بالنسبة لك. أظن أن أهم إنجازاتك قد تحققت في ساعة أو أقل.

منذ أكثر من عقد من الزمان، كتب تيم أوربان، مؤلف مدونة Wait But Why، مقالًا عن حياة الإنسان مقسمة إلى أسابيع. قرأته لأول مرة عندما كنت أنتقل من Breather إلى The Muse في عام 2019. حينها، لم أرغب في قراءته لأنه جعلني أدرك مدى تقدمي في “شبكة الحياة” وكم من الوقت الذي لا يمكن استعادته قد مضى. كانت ردة فعلي الأولى هي أن أدير وجهي بصدمة، وكأنني واجهت مشهدًا مروعًا. عمومًا، لا أرغب في التفكير في حياتي وهي محصورة في هذا الصندوق من الأسابيع المحدودة.

منذ أن قرأت تلك التدوينة، لم أتوقف عن التفكير في كيف يبدو الوقت عندما نخططه بمثل هذه المصطلحات الملموسة. ظل يطفو على السطح في ذهني عندما شعرت أنني أهدرت وقتي في شيء غير مهم. جعلني المنشور أدرك أنني أرغب في أن أكون أكثر تعمدًا بشأن ما أفعله بوقتي (ما أوافق عليه وما أرفضه) كلما تقدمت في العمر.

باستخدام أسلوب أوربان في التنظيم الرسومي، دعونا نلقي نظرة على الوحدات التي تشكل حياتنا العملية – أيام عملنا.

دعونا نتناول هذا الأمر بالتفصيل.

في معظم الأيام، نفتح أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا، وكأننا ندخل لعبة فيديو تم تحديد وقت لعبنا فيها مسبقًا من قبل شخص آخر. اللعبة معدة، ونحن ببساطة ننقر على “قبول” لكل دعوة وبريد إلكتروني ومشروع يأتي في طريقنا. قد نشعر أحيانًا بأننا شخصيات غير قابلة للعب (NPCs)، مسلوبي الإرادة الحقيقية. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب رفض اجتماع شرحًا، وليس لدينا الوقت لذلك! نحن بالفعل غارقون في الروتين اليومي، ولذا نسلك طريق المقاومة الأقل. بعد ساعات، ينفد الوقت. نكون منهكين. وبطريقة ما، على الرغم من كل هذا النشاط، لم يتم لعب المستوى الذي كان يهم حقًا.

هنا تكمن المشكلة: سلوك طريق المقاومة الأقل يؤدي إلى الاستياء.

هناك احتمال كبير أن تكون هذه التجربة التي وصفتها مألوفة لك.

يرغب معظمنا في تغيير طريقة تجربتنا لأيام عملنا، لكننا نقول لأنفسنا: “حسنًا، هذا هو حال العمل”.

الوقت مفهوم مجرد، وبصفتنا بشرًا، فإننا نبرر الوقت الضائع أكثر مما ندرك. تبرير شائع أستخدمه: “هذا الأسبوع أفلت مني.” لكننا نستجيب عاطفيًا (وبشدة!) لـ رؤية وقتنا يختفي.

سأصحبك عبر طريقتي الشبكية، وهي هوس بالنسبة لي حيث استعدت السيطرة على وقتي سعيًا لدفع أولوياتي قدمًا. آمل أن تشعر بالتمكين لإعادة التفكير في جدولك اليومي الخاص بك أيضًا، من خلال جعل المجرد ملموسًا.

1. أول إدراك لي عندما رأيت اليوم بهذه المصطلحات البسيطة هو: لا توجد دوائر كثيرة في يوم واحد. فكر في فترة زمنية مدتها 15 دقيقة. في كل مرة تخرج فيها لتناول القهوة، تختفي دائرة واحدة. إليك كيف سيبدو يوم عملي النموذجي:

يبدو هذا يومًا عاديًا لمعظم الناس. إدارة النشاط، لا النتائج. خليط من المهام مع بعض الفترات الضائعة بينها. ما نوع القرارات أو العمل الاستراتيجي الذي نضطره إلى هذه الفترات الضائعة التي لا تتجاوز 15 دقيقة؟

2. ماذا يفعل معظمنا لحل هذه المشكلة؟ نضيف وقتًا في الصباح، ثم المزيد في الليل بينما نمحو وقتنا الخاص. الوقت الذي يخصنا، وليس للعمل أو لأجندة أي شخص آخر، والذي اشتهر به حركة إصلاح العمل الكبرى في القرن التاسع عشر. يبدو تمديد يوم العمل مسؤولًا، لكنه حل مؤقت لعدم إعطاء الأولوية للعمل الأكثر أهمية.

حتى مع تمديد أيام عملنا، فإن هذا ليس طريقًا مؤكدًا لزيادة الإنتاجية وتقليل القلق بشأن تراكم المسؤوليات. عندما “نضيف” وقتًا، غالبًا ما نحافظ على نفس الوتيرة الفوضوية.

 

هذا يفترض أنه يمنحنا ساعات عمل إضافية في اليوم، لكنه يأتي بتكلفة فرصة: عدم قضاء الوقت مع عائلاتنا، عدم ممارسة الرياضة للعناية بأجسادنا، عدم تنمية أي هوايات.