توقفت عن مقاومة Google Sheets بعد أن جعل Gemini المعادلات اختيارية

لقد استخدمت Google Sheets لسنوات. لكنني لم أشعر أبدًا بالراحة حقًا في استخدام جداول البيانات.

قد تبدو بسيطة في البداية، ولكن لإنجاز أي عمل جاد، يجب أن تعرف جميع الصيغ والأدوات التي يوفرها Google Sheets.

هذا أسهل قولاً من فعل، خاصةً عندما لا تكون جداول البيانات جزءًا من سير عملي اليومي. بالإضافة إلى ذلك، لم أكن أهتم بتذكر الكثير من الصيغ.

بفضل مساعدة Gemini، لم يعد هذا هو الحال. لم يعد عليّ التوقف والتفكير في الصيغ أثناء العمل في Google Sheets.

عندما تتوقف بساطة Google Sheets عن كونها بسيطة

التعقيد الزاحف

أنا لا أستخدم Google Sheets كل يوم. إنه ليس أساسيًا في سير عملي مثل Docs أو Gmail.

لكنني أحتفظ بالعديد من جداول البيانات التي تخزن بيانات مهمة: قوائم العملاء، ومتتبعات الحملات، والتقارير، والصادرات من الأدوات المختلفة.

بمرور الوقت، ومع نمو البيانات، تطورت الأوراق أيضًا، وتحولت من جدول بسيط إلى شيء أكثر تعقيدًا مع وفرة من الصيغ والتنسيق الشرطي.

كانت إضافة عمود أو نوع بيانات جديد دائمًا بمثابة مهمة ضخمة، لأنها أضافت المزيد من التعقيد إلى الورقة.

وبالمثل، كنت أخشى كلما أضاف العملاء مطلبًا جديدًا للإبلاغ لأن ذلك يعني المزيد من الصيغ للحفاظ على تنظيم الأمور.

في كل مرة أضفت فيها صيغة جديدة، كان ذلك منطقيًا في تلك اللحظة. لقد فهمت كيف تعمل وماذا من المفترض أن تفعل. بعد بضعة أسابيع، كنت أخشى لمس نفس الصيغة مرة أخرى.

ليس لدي جميع صيغ Google Sheets محفوظة، لذلك أعادتني كل تغيير إلى نقطة الصفر.

كنت أقضي في أي مكان من بضع دقائق إلى ساعة أو ساعتين في محاولة العثور على بناء الجملة الصحيح، ومقارنة الإجابات المختلفة، ولصق صيغة، ومعرفة ما إذا كانت تعطي النتائج المرجوة، ثم تكرارها عبر صفوف أو أوراق أخرى.

اعتمادًا على التعقيد، استغرق هذا إما بضع دقائق أو امتد إلى عدة أيام محبطة.

المشكلة الأكبر هي أنني لم أستطع بسهولة إعادة إنشاء مثل هذه الأوراق لعملاء أو مشاريع جدد.

كنت أعرف أن الأوراق الموجودة تعمل بسبب الساعات المضنية التي بذلتها لجعل الصيغ صحيحة. ومع ذلك، لم أستطع إعادة بنائها من الصفر دون بذل ساعات من العمل مرة أخرى.

كان جعل البيانات تبدو قابلة للعرض تحديًا آخر

جعل الرسوم البيانية تحكي القصة الصحيحة

كان التحدي الآخر في Google Sheets هو جعل جميع البيانات تبدو نظيفة وقابلة للاستخدام بالفعل.

في بعض الأحيان، يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل تغيير تنسيق عمود أو إصلاح مشكلات المحاذاة. وفي أحيان أخرى، كان الأمر يتعلق بإنشاء الرسوم البيانية.

على الورق، قد يبدو هذا بسيطًا. حدد البيانات، وانقر فوق إدراج مخطط، وانتهيت. لم تنجح الأمور بهذه الطريقة أبدًا في الواقع.

لقد نفد صبري مرات أكثر مما أود الاعتراف به لأن Google Sheets سحب البيانات من النطاق الخاطئ أو أساء تسمية المحاور.

وازدادت الأمور سوءًا عندما لم تكن البيانات المصدر منظمة تمامًا أو منسقة باستمرار.

في النهاية، جعلت كل هذه المشكلات استخدام Google Sheets أكثر إحباطًا مما ينبغي أن يكون.

لم أكن أرغب في قضاء ساعات في معرفة كيفية إنشاء مخطط. أردت فقط إنجاز العمل والمضي قدمًا.

Gemini لإنقاذ الموقف

جسر بين الفكر والصيغة

لم أعر اهتمامًا كبيرًا لتكامل Gemini في Google Sheets حتى قبل بضعة أسابيع، وأنا آسف لعدم استكشافه في وقت سابق.

لم يعد عليّ التوقف والبحث عن الصيغة الصحيحة في كل مرة أريد فيها إنجاز شيء ما. بدلًا من ذلك، أصف النتيجة لـ Gemini، وهو يتولى الباقي.

إنه يعمل كجسر بين نيتي وتنفيذي. بهذه الطريقة، لم يعد عليّ التفكير في الصيغ أو الدوال المعقدة.

أشرح فقط في الشريط الجانبي لـ Gemini ما أريد أن تفعله الورقة. يقوم Gemini بالعمل الشاق. وإذا لم يكن الناتج هو ما كنت أقصده، أقوم بتحسين التعليمات بشكل أكبر.

هذا ليس كل شيء. يمكنني أن أطلب من Gemini فهم البيانات المعقدة بسرعة.

على سبيل المثال، اضطررت مؤخرًا إلى تصفية ثلاثة أشهر من بيانات المبيعات من عمل أحد الأصدقاء وتحديد أفضل 10 عملاء بناءً على إجمالي الإيرادات.

في الماضي، كان ذلك سيعني اكتشاف المجموعة الصحيحة من الفلاتر وقواعد الفرز، وربما استخدام VLOOKUP أو جدول محوري.

لقد سمعت عن VLOOKUP لسنوات، ولكنني ما زلت لا أفهم تمامًا كيف يعمل أو متى أستخدمه بثقة.

بدون Gemini، كنت سأقضي بضع ساعات في التجربة، والبحث عن بناء الجملة في Google، والتشكيك في نفسي.

بدلاً من ذلك، كتبت بالضبط ما أردت في اللوحة الجانبية لـ Gemini:

من بيانات الأشهر الثلاثة الماضية، قم بتمييز أفضل 10 عملاء من حيث مبلغ المبيعات.

في غضون ثوانٍ، كانت النتائج أمامي بتنسيق نظيف ومنظم.

يخطو Gemini خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تقديم اقتراحات مفيدة للمطالبات من تلقاء نفسه.

بعد تحليل الورقة، اقترح إنشاء مخطط عمودي يقارن إجمالي المبلغ المباع من قبل كل مندوب مبيعات.

كما أوصى ببناء جدول محوري لتلخيص إجمالي المبيعات لكل عميل وتقسيمها حسب الفئة.

هذه ليست أشياء طلبتها، ومع ذلك كان العديد منها خطوات منطقية تالية جعلت البيانات أسهل للفهم.

في كثير من الحالات، لم أدرك كيف أن تصور مجموعة معينة من البيانات سيجعل الرؤى أكثر قابلية للتنفيذ.

لم أعد أحارب جداول بيانات Google

مع وجود Gemini بجانبي، لم أعد أعاني من معالجة البيانات أو تصورها في جداول بيانات Google. بغض النظر عن مدى تعقيد المهمة، فإن عدد قليل من المطالبات يكفي في الغالب لإنجاز المهمة.

والأهم من ذلك، بفضل Gemini، لم أعد مضطرًا إلى فتح خمس علامات تبويب وقضاء ساعات في العثور على الصيغة أو بناء الجملة الصحيح.

وبالتأكيد لم أعد أؤجل بعد الآن عندما يحين وقت فتح ورقة معقدة أو تحديث تقرير ببيانات جديدة.

الأمر لا يتعلق بالصيغ فقط. هناك المزيد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Gemini في جداول بيانات Google لتعزيز إنتاجيتك.