7 تطبيقات يومية لزيادة إنتاجيتي

مثل الكثيرين، أقوم بأدوار مختلفة كل أسبوع. في العمل، أكتب حاليًا لموقعين إلكترونيين. وعلى الجانب الترفيهي، منذ شهر يناير، قضيت وقتًا طويلاً في التخطيط للمسرحية الموسيقية في مدرسة ابنتي الثانوية، حيث ساعدت في بناء الديكور وإدارة شباك التذاكر. بالإضافة إلى ذلك، أنا المدير التقني في الكنيسة، لذلك غالبًا ما يكون جدولي فوضويًا بشكل عام.

لقد لجأت إلى تطبيقات مختلفة على جهاز iPhone 16 Pro Max لمساعدتي في إنجاز مهامي اليومية والبقاء على المسار الصحيح مهنيًا وشخصيًا. تأتي هذه التطبيقات بأشكال عديدة، بعضها يتعلق بالأعمال التجارية أكثر من غيرها. ومع ذلك، فقد كانت مفيدة لي، وأوصي بكل منها لأي شخص يريد فهم جدوله الزمني بشكل أفضل وجعل وقت فراغه أكثر إرضاءً. هذه التطبيقات تساعد في إدارة المهام و تنظيم الوقت بكفاءة.

إليك نظرة أكثر تعمقًا على كل تطبيق من هذه التطبيقات، بعضها من الأفضل في App Store، وكيف تساهم في إنتاجيتي الأسبوعية: هذه التطبيقات المختارة بعناية تعزز الإنتاجية الشخصية و التوازن بين العمل والحياة.

Todoist

يُعد Todoist، أحد أقدم التطبيقات وأكثرها فائدة في متجر التطبيقات، ويُحدث تحولًا حقيقيًا في طريقة إدارة المهام. يتيح لك تنظيم حياتك بسلاسة من خلال تقسيم مسؤولياتك إلى مشاريع ومشاريع فرعية محددة بوضوح. يمكنك بسهولة تحديد الأولويات لضمان حصول العناصر الأكثر أهمية على الاهتمام الذي تستحقه، وتعني ميزة إنشاء المهام المتكررة أنه يمكنك أتمتة التذكيرات لأشياء مثل الاجتماعات الأسبوعية أو الفواتير الشهرية، مما يضمن عدم إغفال أي شيء.

أعتمد على Todoist لتسجيل كل جانب من جوانب حياتي المزدحمة – من المواعيد النهائية الهامة التي تحافظ على مسار مسؤوليات عملي إلى المهمات الشخصية التي تضمن سير حياتي المنزلية بسلاسة. ما أحبه أكثر هو كيف تعمل تذكيراته بمثابة تذكيرات لطيفة، مما يبقيني مركزًا ومتحفزًا طوال يومي. نظام “Karma” المبتكر هو لمسة مبهجة تعمل على تحويل إنتاجيتي إلى لعبة؛ فكلما قمت بوضع علامة على المهام وتحقيق المعالم، أشعر بإحساس مجزٍ بالإنجاز يدفعني إلى الاستمرار والتعامل مع المزيد. إنه أكثر من مجرد تطبيق – إنه رفيق موثوق به في رحلتي نحو حياة أكثر تنظيماً وإشباعاً. يعتبر Todoist أداة قوية لإدارة المهام وجدولة الأعمال بكفاءة عالية.

Notion

Notion هو تطبيق إنتاجي متعدد الاستخدامات مصمم للأفراد والفرق والشركات التي تتطلع إلى تنظيم مساحات العمل الخاصة بها بفعالية. يعتبر أداة شاملة لتدوين الملاحظات وإدارة المهام وتخطيط المشاريع والتعاون. يمكن للمستخدمين إنشاء صفحات قابلة للتخصيص مع مربعات للنصوص والصور وقواعد البيانات والمزيد، مما يجعله مناسبًا لأغراض مختلفة – من تدوين اليوميات الشخصية إلى إدارة سير العمل المعقدة. يحظى Notion بشعبية خاصة بين المبدعين والعاملين المستقلين والفرق الصغيرة الذين يقدرون المرونة والتخصيص. يعتبر Notion أداة أساسية في إدارة المشاريع الشخصية والمهنية.

تتيح واجهة التطبيق البديهية والقوالب الواسعة البدء بسهولة، بينما تسمح قدرته على ربط الصفحات وإنشاء هياكل متداخلة بتنظيم سلس. توفر الخطة المجانية الغنية بالميزات أدوات كافية للمستخدمين الأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. تجعل ميزات التعاون مثل التحرير والتعليق في الوقت الفعلي مثالية لمشاريع الفريق. بالإضافة إلى ذلك، تعزز إمكانيات التكامل مع التطبيقات الأخرى الإنتاجية. يعتبر Notion نظام إدارة مهام متكامل.

على الجانب السلبي، يمكن أن يكون Notion مربكًا للمستخدمين الجدد نظرًا لميزاته وخيارات التخصيص الواسعة. يفتقر إلى أدوات إدارة المشاريع المتقدمة وميزات إعداد التقارير المضمنة، مما قد يحد من استخدامه للفرق الكبيرة أو المشاريع المعقدة. تطبيق الهاتف المحمول أقل قوة من إصدار سطح المكتب، والوظائف غير المتصلة بالإنترنت محدودة، مما قد يكون غير مريح للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول أثناء التنقل. ومع ذلك، لا يزال أحد التطبيقات التي أعتمد عليها لأجهزة iPhone وسطح المكتب. الإصدار المكتبي من Notion يوفر تجربة مستخدم أكثر اكتمالًا من تطبيق الجوال.

Headspace

أعاني غالبًا من القلق وأشعر بوطأة الضغط والإجهاد على كاهلي باستمرار. أدركت مؤخرًا أنني غالبًا ما أجد صعوبة في تحديد متى ترتفع مستويات التوتر لدي. يتطلب الأمر تنبيهًا لطيفًا من الأصدقاء أو العائلة لتذكيري بالتنفس، والرجوع خطوة إلى الوراء، والهدوء. إنها دورة معقدة، لكنني أعمل على تحسينها.

وهنا يأتي دور تطبيق Headspace ليصبح جزءًا أساسيًا من روتيني اليومي. هذا التطبيق الرائع هو كنز دفين من الموارد، حيث يقدم جلسات تأمل موجهة، وتمارين تنفس مصممة لتخفيف التوتر، ومساعدات على النوم غيرت لياليّ. أكثر ما أحبه هو البرامج المصممة خصيصًا والتي تركز على إدارة الإجهاد وتحسين التركيز، وهو أمر أحتاجه بشدة في حياتي الصاخبة.

مع Headspace، يمكنني أن أبدأ وأنهي أيامي بنية حسنة. يساعدني التأمل الصباحي لمدة 10 دقائق على تحديد نغمة هادئة لليوم التالي ويعزز التزامي بإعطاء الأولوية لصحتي العقلية. في المساء، ترشدني “Sleepcasts” الفريدة الخاصة بهم خلال “رحلة مهدئة” تساعدني على الاسترخاء والانتقال بلطف إلى النوم. لقد أصبحت طقوسًا عزيزة، وأتطلع إلى لحظات السلام اليومية.

Oura

على الرغم من امتلاكي لكل ساعة Apple Watch تقريبًا، وجدت أسبابًا عديدة للالتزام بخاتم Oura الذكي وتطبيقه المرافق. بالتأكيد، فإنه يقوم بالعديد من المهام نفسها التي تقوم بها الساعة الذكية. ونعم، لا يزال صانعوه يصرون على فرض رسوم شهرية لفتح ميزاته. ومع ذلك، ما زلت أجد أنه يستحق كل بنس.

يُعد Oura Ring (الجيل الرابع حاليًا) جهازًا أنيقًا ومبتكرًا يمكن ارتداؤه لأولئك الذين يعطون الأولوية للصحة والعافية. على عكس الساعات الذكية التقليدية، فإن Oura Ring خفيف الوزن وبسيط، مما يجعله مريحًا للارتداء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. وتتمثل الميزة البارزة فيه في تتبع النوم المتقدم، والذي يوفر رؤى تفصيلية حول مراحل النوم وكفاءته واضطراباته. يراقب الخاتم أيضًا مقاييس التعافي مثل تقلب معدل ضربات القلب (HRV) ودرجة حرارة الجسم، مما يوفر رؤية شاملة لصحتك العامة. يعتبر تقلب معدل ضربات القلب (HRV) مؤشرًا حيويًا لتقييم استجابة الجسم للإجهاد والتعافي.

بفضل عمر البطارية الطويل الذي يصل إلى سبعة أيام والتصميم الخالي من التشتيت (بدون شاشة أو إشعارات)، يُعد Oura Ring مثاليًا للمستخدمين الذين يرغبون في التركيز على صحتهم دون انقطاع مستمر. إن متانته ولمسة التيتانيوم الأنيقة تجعله خيارًا عمليًا وعصريًا في الوقت ذاته.

Trakt

اعتدت على مشاهدة المزيد من البرامج التلفزيونية والأفلام، ولكن الأبوة والتقدم في العمر غيرا ذلك. الآن، أشاهد كلاهما باعتدال أكبر وأستمتع بالمشاهدة المتواصلة. أستخدم تطبيق Trakt app لتتبع كل حلقة في قائمة المشاهدة الخاصة بي.

Trakt هي منصة تعزز تجربة المشاهدة لعشاق الأفلام والبرامج التلفزيونية. يتتبع سجل المشاهدة، مما يسهل تذكر ما يجب مشاهدته لاحقًا. يتكامل Trakt مع مراكز الوسائط مثل Plex و Kodi وخدمات البث المختلفة لتسجيل المحتوى تلقائيًا. يوفر التطبيق أيضًا توصيات مخصصة بناءً على عادات المشاهدة، مما يساعد المستخدمين على اكتشاف برامج وأفلام جديدة. يعتبر Trakt أداة قوية لتتبع الأفلام والمسلسلات، واكتشاف محتوى جديد، وتنظيم تجربة المشاهدة.

يشجع Trakt التفاعل الاجتماعي من خلال السماح للمستخدمين بمشاركة المراجعات والتقييمات وقوائم المشاهدة مع الأصدقاء أو استكشاف اتجاهات المجتمع. يوفر ميزات تنظيم مخصصة لإنشاء قوائم وتعيين تقويمات المشاهدة وإدارة تفضيلات المشاهدة. للعثور على مكان بث المحتوى، يوفر Trakt روابط إلى المنصات المتاحة لسهولة الوصول إليها. هذه الميزة تجعل Trakt حلاً شاملاً لإدارة المحتوى الترفيهي.

النسخة المجانية قوية، ولكن يمكن للمستخدمين الترقية إلى VIP للاستمتاع بتصفح خالٍ من الإعلانات وأدوات حصرية وتخصيص. يعتبر Trakt مفيدًا بشكل خاص للمشاهدين الذين يستكشفون منصات متعددة، ويحبون اكتشاف الجواهر الخفية، ويستمتعون بالتواصل بشأن الاهتمامات الترفيهية. إذا كنت ترغب في الحفاظ على تنظيم الترفيه الخاص بك أثناء اكتشاف محتوى جديد، فإن Trakt يستحق الاستكشاف. يوصى به بشدة لأي شخص يبحث عن طريقة فعالة لتتبع وتنظيم استهلاكه للوسائط.

Duolingo

أرافق ابنتي في رحلة مدرسية إلى ألمانيا والنمسا وسويسرا هذا الصيف. استعدادًا لذلك، أتعلم اللغة الألمانية باستخدام تطبيق Duolingo الشهير. لا أتوقع أن أصبح متحدثًا بطلاقة بحلول موعد الرحلة في يونيو، ولكن آمل أن أفهم العبارات التي تُقال من حولي وأن أتبادل أطراف الحديث مع السكان المحليين في المتاجر.

تم تصميم تطبيق Duolingo لجعل تعلم لغات جديدة أمرًا جذابًا وسهل الوصول إليه. يقدم دروسًا صغيرة الحجم تتضمن عناصر تحفيزية مثل سلسلة المتابعة والإنجازات والمكافآت لتشجيع المستخدمين على الاستمرار في التعلم. يدعم التطبيق مجموعة واسعة من اللغات، من اللغات واسعة الانتشار مثل الإسبانية والفرنسية إلى اللغات الأقل شهرة أو المهددة بالانقراض، مما يضمن حصول المتعلمين على خيارات متنوعة. يستخدم Duolingo نظام تعلم تكيفي، حيث يصمم الدروس وفقًا لتقدم المستخدم ويعزز المفاهيم من خلال التكرار والتمارين التفاعلية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح النموذج المجاني لأي شخص التعلم دون عوائق مالية. ومع ذلك، يتوفر اشتراك مميز، Duolingo Plus (أو Super Duolingo)، لتجربة خالية من الإعلانات مع ميزات إضافية.

سواء كنت مبتدئًا أو تتطلع إلى تحسين مهاراتك، فإن Duolingo يجعل تعلم اللغة ممتعًا وفعالًا بفضل واجهته سهلة الاستخدام وطرق التدريس الجذابة.

أخبار Apple

أخيرًا، يوجد تطبيق Apple News. قد لا يبدو هذا التطبيق كأداة إنتاجية بالمعنى التقليدي، ولكنه يتضمن بعض الميزات الجديدة نسبيًا التي تساعدني على تصفية ذهني كل يوم، وبالتالي، تجعلني أكثر إنتاجية. على وجه التحديد، أستمتع بلعب ألعاب الألغاز على +Apple News. تحافظ الألعاب، بما في ذلك الكلمات المتقاطعة والسودوكو، على نشاط دماغي. كما أنني أحب قسم الوصفات الجديد في الخدمة، مما يسهل على هذا الأب الوحيد تخطيط الوجبات. هذه خدمة كبيرة لمنزلي!

بالإضافة إلى ذلك، يظل التطبيق مكانًا رائعًا لمتابعة آخر الأخبار والرياضة وغير ذلك الكثير. يعتبر تطبيق Apple News مصدرًا ممتازًا للحصول على آخر الأخبار والمعلومات القيمة.