كيف ساعدني Google Keep في تنظيم محفظتي وتوفير المال: حلول عملية للتخلص من الفوضى المالية

على الرغم من عملي كصحفي تقني، إلا أنني أتبنى التغيير ببطء. لقد تحسنت في تدوين معظم ملاحظاتي على جهاز لوحي بتقنية الحبر الإلكتروني، ولكن لا يزال ينتهي بي الأمر بقطع من الورق مبعثرة على مكتبي.

لسوء الحظ، امتد ذلك إلى محفظتي، ولدي عادة سيئة تتمثل في الاحتفاظ بكل بطاقة هدايا أو إيصال استلمته على الإطلاق.

ليس لدي أي فكرة عما إذا كنت سأحتاج إلى معظم العناصر الموجودة في محفظتي على الإطلاق أو حتى إذا كانت لا تزال صالحة، ولكن لا يبدو أن هذا مهمًا.

قررت هذه المرة تبني التكنولوجيا الحديثة واستكشاف كيف يمكن لتطبيق مثل Google Keep أن يساعد في التخلص من الفوضى. لقد سئمت من حمل محفظة ضخمة، والتي يبدو أنها دائمًا ما تسبب اختلالًا عندما تكون في جيبي الخلفي.

إليك كيف ساعدني Google Keep في تخفيف العبء وتوفير المال في هذه العملية.

بطاقات الهدايا وبطاقات العضوية

أنا لا أستخدم نصف بطاقات الهدايا التي أتلقاها

أقدر ذلك عندما يمنحني الناس بطاقات هدايا في فترة الأعياد، ولدي كل النية لاستخدامها، ولكن ينتهي بي الأمر دائمًا بالنسيان. تصبح محفظتي ثقبًا أسود، لا تدع أي شيء يهرب.

Google Keep هو طريقة رائعة لتنظيم بطاقات الهدايا الخاصة بك وتوفير المال في هذه العملية. يمكنني التقاط صورة لبطاقة الهدايا لمسحها ضوئيًا في المتجر، لذلك لا يتعين علي حملها معي.

ولكن الأهم من ذلك، يمكنني استخدام Google Keep لتدوين رصيد مستمر للمبلغ المتبقي في البطاقة.

لا أعرف عدد المرات التي تجنبت فيها استخدام بطاقات الهدايا لأنني لم أكن أعرف المبلغ المتبقي فيها. الآن، لدي إجمالي المبلغ المتبقي أسفل صورة البطاقة مباشرةً.

تعد بطاقات العضوية مثالًا ممتازًا آخر. لقد اشتركت في العديد من الأندية وبطاقات التسوق المتكرر في الماضي، فقط لأنسى أمرها عند الدفع.

بدلاً من حمل محفظة مليئة بالبلاستيك غير المستخدم، يمكنني التقاط صورة في Google Keep والحصول على جميع بطاقات الخصم الخاصة بي في مكان واحد.

كلما كان الشيء أكثر ملاءمة، زاد احتمال استخدامه، ويساعد Google Keep في تبسيط العملية.

بطاقات العضوية ليست الطريقة الوحيدة لتوفير المال

لا تنسَ الكوبونات

بصفتي صاحب منزل، اعتدت على الرسائل غير المرغوب فيها التي تملأ صندوق بريدي بالخدمات التي لن أستخدمها أبدًا. ومع ذلك، ليس كل شيء غير مرغوب فيه، وأحب دائمًا العثور على كوبون لمنتج أرغب في شرائه.

حتى محفظتي الضخمة لا تتسع لجميع الكوبونات التي أود حملها، وليس لدي الوقت لإنشاء مجلد لقصاصات الكوبونات.

بدلاً من ذلك، أستخدم Google Keep. يمكنني التقاط صورة للكوبون، والتخلص منه، والسماح للمتجر بمسح الباركود أو رمز الاستجابة السريعة للحصول على بضعة دولارات إضافية.

بالتأكيد، ستكون هناك بعض المشاكل العرضية، لكنها أفضل من لا شيء، وهي طريقة أخرى لتقليل حجم محفظتك.

أنا أيضًا مغناطيس للإيصالات. أحتفظ بكل سجل أحصل عليه، ولكن بدون طريقة لتنظيمها، فهي عديمة الفائدة. Google Keep هو طريقة مثالية لالتقاط صور للإيصالات وعناصر الضمان – الأشياء التي ستكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إرجاع شيء ما.

تقدم بعض المنتجات خدمات ترويجية أو خصومات بعد الشراء، والتي يتم نسيانها بسهولة عندما أرمي العبوة في سلة المهملات. بدلاً من ذلك، يمكنني التقاط صورة سريعة في Google Keep ومعالجة أي مدخرات عندما تتاح لي الفرصة للجلوس والتركيز.

وداعًا لقطع الورق العشوائية

التقاط صورة والتخلص منها أسهل بكثير

لدي عادة سيئة تتمثل في التقاط كل قطعة ورق يمكنني العثور عليها. إذا كان هناك جدول رياضي عشوائي، حتى لفريق لا أحبه، أجد نفسي أحشره في محفظتي.

باستخدام Google Keep، لا يزال بإمكاني حفظ كل تلك القطع العشوائية من الورق، ولكن بدون الحجم غير الضروري في محفظتي. من السهل تنظيمها وفرزها، ويمكنني حتى تبادل المعلومات إلى Google Docs إذا أردت.

أحب تدوين الملاحظات الرقمية، لكنني مدمن على الأدوات المكتبية، وأشتري كل دفتر ملاحظات وقلم ذي مظهر رائع في دائرة نصف قطرها 50 ميلاً. والنتيجة هي قوائم مهام مستمرة وأفكار غير مكتملة منتشرة في مكتبي.

باستخدام Google Keep، ما زلت أحصل على الرضا من كتابة الأفكار، لكنني لست بحاجة إلى الاحتفاظ بالفوضى. يمكنني التقاط صورة والانتهاء من ذلك، مما يجعل زوجتي أكثر سعادة.

لا أعرف عدد كلمات المرور المختلفة التي لدي، لكنني أستمر في نسيانها. لا أوصي بإدراج كلمات المرور في Google Keep، ولكنه موقع يسهل الوصول إليه لتخزين تلميحات كلمة المرور – يمكن أن يوفر لك الوقت في إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك كل شهر.

Google Keep: بساطة وأداء متعدّد

أعشق Google Keep لبساطته. في زمننا هذا، أصبحنا نطلب الكثير من تطبيقاتنا، وأنا أقدّر أن Google Keep يركز فقط على الأساسيات.

إذا كنت مثلي، ممّن يمتلكون محفظة ضخمة تكاد تسقط من الجيب الخلفي، فقد يكون الوقت قد حان لمواكبة العصر ورؤية كيف يمكن تقليل هذا الفوضى من خلال تبني التكنولوجيا – حتى لو كنت من محبي مسلسل “سينفيلد” المتعصبين.