كيفية تصدير واستيراد جهات الاتصال في Outlook

إذا كنت تقوم بإعداد Outlook على جهاز جديد، أو التبديل إلى حساب Outlook آخر، أو تحاول إصلاح جهات اتصال مفقودة، يوضح لك هذا الدليل كيفية تصدير واستيراد جهات الاتصال الخاصة بك حتى لا تفقد دفتر العناوين الخاص بك.

ملاحظة: لا يقدم إصدار الويب نفس مستوى التخصيص للتنسيقات وحقول الربط مثل تطبيق Windows، ولكنه أسرع ويعمل بشكل جيد عندما تكون معلومات جهات الاتصال الخاصة بك مباشرة وبسيطة.

الخطوة 1. تصدير جهات الاتصال

Outlook لـ Windows (ملف CSV)

1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد ملف.
3. انقر فوق فتح وتصدير > استيراد/تصدير. سيؤدي هذا إلى فتح معالج الاستيراد والتصدير.
4. حدد تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.
5. في قسم نوع الملف، اختر قيم مفصولة بفواصل (CSV)، ثم انقر فوق التالي. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف نصي CSV بسيط يخزن جهات الاتصال الخاصة بك بتنسيق جدول ويمكن استيراده إلى حسابات أو تطبيقات أخرى.
6. سترى الآن جميع مجلدات جهات الاتصال المتاحة. حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره وانقر فوق التالي.
7. اختر مكان حفظ الملف المُصدَّر بالنقر فوق استعراض، وسمِّ الملف بوضوح حتى تتمكن من التعرف عليه لاحقًا.
8. انقر فوق التالي لتأكيد اختياراتك. عندما تكون جاهزًا، انقر فوق إنهاء لإكمال التصدير. تم الآن حفظ جهات الاتصال الخاصة بك في ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

Outlook على الويب (تنزيل CSV)

1. افتح Outlook على الويب في متصفحك وسجل الدخول إلى حسابك.
2. من الصفحة الرئيسية، انقر على أيقونة الأشخاص في الشريط الجانبي الأيسر.
3. في الأعلى، انقر على إدارة جهات الاتصال ثم اختر تصدير جهات الاتصال.
4. حدد المجلدات التي ترغب في تصديرها، ثم انقر على تصدير.
5. سيتم تنزيل ملف CSV الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر. يمكنك استخدام هذا الملف لـ استيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook أو خدمة بريد إلكتروني أخرى.

الخطوة 2. استيراد جهات الاتصال

Outlook لـ Windows (ملف CSV)

1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. اختر ملف > فتح وتصدير.
3. انقر فوق استيراد/تصدير.
4. حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.
5. اختر قيم مفصولة بفواصل (CSV)، ثم انقر فوق التالي.
6. انقر فوق استعراض لتحديد موقع ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم حدده، وانقر فوق فتح.
7. حدد كيف تريد أن يتعامل Outlook مع التكرارات، ثم انقر فوق التالي. إذا لم تكن متأكدًا، فإن اختيار السماح بإنشاء تكرارات هو الخيار الأكثر أمانًا ويمكنك تنظيف التكرارات لاحقًا.
8. في الشاشة التالية، حدد مجلد جهات الاتصال الوجهة حيث تريد تخزين جهات الاتصال المستوردة، ثم انقر فوق التالي.
9. إذا أظهر Outlook نافذة تعيين الحقول المخصصة، فتأكد من أن الأعمدة من ملف CSV الخاص بك (مثل الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف) مطابقة بشكل صحيح لحقول Outlook المقابلة، ثم انقر فوق موافق.
10. انقر فوق إنهاء لبدء الاستيراد. بمجرد الانتهاء، ستظهر جهات الاتصال المستوردة ضمن قسم جهات الاتصال في Outlook.

Outlook على الويب (ملف CSV)

1. افتح Outlook على الويب في متصفحك وسجل الدخول إلى حسابك.
2. انقر على أيقونة الأشخاص في الشريط الجانبي الأيسر للصفحة الرئيسية.
3. في الأعلى، انقر على إدارة جهات الاتصال واختر استيراد جهات الاتصال.
4. حدد ملف CSV من جهازك وانقر على استيراد.
5. بعد اكتمال الاستيراد، ستظهر جهات اتصالك ضمن قسم الأشخاص في Outlook على الويب وستكون متاحة في دفتر العناوين الخاص بك.