أي شخص يدير Microsoft Exchange أو Microsoft 365 لفترة كافية سيواجه في النهاية نفس الموقف: مستخدم ترك المؤسسة، تم حذف علبة البريد، و لا يزال شخص ما بحاجة إلى الوصول إلى البيانات. في هذه المرحلة، غالبًا ما تكون أدوات Microsoft الأصلية غير مفيدة، وكل ما تبقى لديك هو ملف Outlook OST.
في هذه المراجعة، اختبرت Stellar Converter for OST في بيئة معملية واقعية لمعرفة كيف يعمل في هذه السيناريوهات بالضبط. لم يكن الهدف هو قراءة قوائم الميزات، ولكن لمعرفة كيف يتصرف محول OST إلى PST هذا عند استخدامه بالطريقة التي يستخدمه بها المسؤولون بالفعل.
ما هو الغرض من Stellar Converter for OST؟
تم تصميم Stellar Converter for OST لاستخراج بيانات علبة البريد من ملفات Outlook OST وتحويلها إلى تنسيقات قابلة للاستخدام مثل PST، أو تصديرها مباشرة إلى Microsoft 365 أو Exchange Server، حتى عندما تكون علبة البريد الأصلية غير متاحة.
تشمل حالات الاستخدام النموذجية:
- علب بريد Microsoft 365 محذوفة أو معطلة
- ملفات OST يتيمة بعد إزالة ملف تعريف Outlook
- ملفات OST تالفة أو غير قابلة للوصول
- سيناريوهات الاسترداد القانونية والتدقيق والامتثال
البيئة المعملية وإعداد الاختبار
للحفاظ على المراجعة واقعية، قمت بإنشاء بيئة معملية صغيرة ولكنها عملية مماثلة لما أواجهه في حالات دعم المؤسسات.
سياق Exchange / علبة البريد
- وضع Exchange المخزن مؤقتًا ممكن
- تم إنشاء ملف OST محليًا
- تم حذف علبة البريد لاحقًا من Exchange Server
- تمت إزالة ملف تعريف Outlook، مما ترك ملف OST يتيماً
يعكس هذا الإعداد سيناريو شائعًا جدًا لإنهاء الخدمة أو طلب الامتثال.
تجربة التثبيت
كان التثبيت مباشرًا واكتمل في أقل من دقيقتين.
- لا توجد متطلبات أساسية إضافية
- لم يتم تثبيت أي خدمات في الخلفية
- مثبت نظيف وبسيط
بمجرد التثبيت، يفتح التطبيق مباشرة إلى شاشة تحديد OST، وهو بالضبط ما تريده في أداة الاسترداد.
فحص ملفات OST
بعد تحديد ملف OST، بدأت الفحص وراقبت سلوك النظام عن كثب.
ملاحظات أثناء الفحص
- اكتملت عمليات الفحص بنجاح على جميع أحجام الملفات
- لا توجد أعطال أو توقفات للتطبيق
- ظلت واجهة المستخدم مستجيبة طوال العملية
- بقي استخدام وحدة المعالجة المركزية (CPU) والذاكرة ضمن حدود معقولة
معاينة علبة البريد والتحقق من صحة البيانات
بمجرد اكتمال الفحص، قدم Stellar Converter for OST شجرة علبة بريد كاملة.
تحققت يدويًا من:
- تسلسل المجلدات والمجلدات الفرعية
- رؤوس البريد الإلكتروني ومحتوى النص
- المرفقات (تم فتحها بشكل صحيح)
- مواعيد التقويم
- جهات الاتصال
- أحرف Unicode وغير الإنجليزية
بدت البيانات المحولة متوافقة مع ما أتوقعه من علبة بريد مباشرة.
اختبار التصدير والتحويل
التصدير إلى PST
قمت بتصدير علبة البريد إلى PST وفتحته في:
- Outlook 2019
- Outlook (Microsoft 365 Apps)
تم فتح ملف PST دون أخطاء، وكان هيكل المجلد سليمًا، وتم التعامل مع علب البريد الكبيرة بشكل صحيح.
التصدير إلى Microsoft 365
اختبرت أيضًا التصدير المباشر إلى Microsoft 365.
- تم استخدام بيانات اعتماد المسؤول
- اكتمل استيراد علبة البريد بنجاح
- لم يتم ملاحظة مجلدات أو عناصر مكررة
- ظهرت البيانات بشكل صحيح في علبة البريد الوجهة
التصدير الانتقائي
تصفية النطاق الزمني وتصدير على مستوى المجلد تم اختبارهما أيضًا. هذه الخيارات مفيدة بشكل خاص لطلبات الامتثال أو الطلبات القانونية حيث تكون مجموعات بيانات محددة فقط مطلوبة.
الأداء والاستقرار
عبر عمليات المسح والتصدير المتكررة:
- لا توجد أعطال غير متوقعة
- أوقات مسح وتصدير يمكن التنبؤ بها
- ظل النظام قابلاً للاستخدام أثناء العمليات
من وجهة نظر المسؤول، هذا السلوك الذي يمكن التنبؤ به حاسم عند العمل تحت ضغط الوقت.
منظور الأمن والامتثال
مما لاحظته:
- تتم جميع المعالجات محليًا
- يتم الوصول إلى ملفات OST في وضع القراءة فقط
- لا يوجد اتصال إجباري بالسحابة
- مناسب لتدقيق وتدفقات العمل الجنائية
يتماشى هذا جيدًا مع توقعات أمان المؤسسات.
القيود التي لوحظت
من المهم أن نكون واقعيين بشأن القيود:
- يتطلب التصدير ترخيصًا مدفوعًا (متوقع)
التقييم العام والحكم
التقييم النهائي: ⭐ 4.6 / 5
Stellar Converter for OST يعمل بشكل موثوق في السيناريوهات التي يحتاجها مسؤولو Exchange فعليًا عندما يختفي صندوق البريد ويكون ملف OST هو المصدر الوحيد المتبقي للبيانات. الأداة مستقرة، وتتعامل مع ملفات OST الكبيرة بشكل جيد، وتوفر خيارات تصدير عملية لـ Microsoft 365 و PST. من وجهة نظر مسؤول النظام ومسؤول Exchange، يحصل Stellar Converter for OST على 4.6 من 5 وهو أداة تحويل موثوقة لسيناريوهات التحويل الطارئة.
Comments are closed.