أدوات بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي؟ إليك الأفضل لتوفير وقتك

أحدث تأملاتي الذاتية هي أنه إذا كان بالإمكان تحويل شيء ما إلى لعبة، فمن المرجح أن أتفاعل معه. المواعيد النهائية والفواتير والأدوات التعليمية، والآن، صندوق بريدي الإلكتروني.

لقد كنت أبحث مؤخرًا عن طريقة لتبسيط واجهة صندوق الوارد الخاص بي بطريقة تبدو شخصية وقابلة للتخصيص، ولكنها فعالة. لذلك بعد تلقي دعوة إلى حدث تقني من صديق موقعة بـ “Sent with Shortwave”، لم أستطع مقاومة النقر على الزر – بمعنى: الاندفاع – ووجدت نفسي على موقع الويب الخاص بعميل البريد الإلكتروني الحديث، وهو إعداد أسود بالكامل مصمم لتحويل Gmail إلى أداة إنتاجية أسرع وأكثر تركيزًا. “هل يمكن أن تحولني أنا أيضًا؟” ضحكت مع نفسي.

ما هو Shortwave وكيف يستخدم الذكاء الاصطناعي؟

يهدف Shortwave في جوهره إلى تحويل جميع أشكال الاتصالات – صندوق الوارد الشخصي وفريقك – إلى مساحة عمل سريعة ومنظمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

تأسست Shortwave في عام 2020 على يد كل من أندرو لي و جوني دايموند و جاكوب وينجر والمصممة المؤسسة علي برلين جونسون، وجميعهم موظفون سابقون في Google. أطلقت الشركة ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها في عام 2022، والتي تتضمن ميزات مثل ملخصات الذكاء الاصطناعي والردود الذكية، والقدرة على تخطيط يومك نيابة عنك.

للوصول إلى Shortwave، يمكنك تنزيل الإصدار المجاني منه، وتبدأ الخطط المدفوعة بسعر 7 دولارات شهريًا للحساب الشخصي (14 دولارًا شهريًا للأعمال). بالنسبة لأي حساب مدفوع، يحتوي Superwave أيضًا على ميزات تشبه إلى حد كبير Slack: فكر في إيصالات القراءة والإشارات والتعاون عبر سلاسل المحادثات، دون الحاجة إلى التبديل بعيدًا عن صندوق الوارد الخاص بك.

كيفية استخدام Shortwave لزيادة الإنتاجية

لحسن الحظ، إعداد Shortwave بسيط للغاية، ولكن تذكر أنه متوافق فقط مع حسابات Gmail.

1. 1. انتقل إلى موقع Shortwave وانقر على Get Started لتسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Google Workspace الخاص بك. يمكنك أيضًا تنزيل البرنامج على سطح المكتب أو جهاز iPhone أو جهاز Android، أو تثبيته كاضافة لـ Google Chrome. ستحتاج بعد ذلك إلى منح أذونات لـ Shortwave للوصول إلى حساب بريدك الإلكتروني.
   2. هناك أربعة مجالات رئيسية في Shortwave: Inbox و Pins و Thread View و Command Bar. وهي تعمل كما يلي: يتم تجميع وتصنيف Inbox باستخدام الذكاء الاصطناعي عبر مختلف التركيزات؛ توجد Pins في الأعلى للوصول السريع؛ تنشئ Thread View عرضًا بنمط الدردشة يشبه المراسلة؛ ويتيح لك Command Bar الوصول إلى الإعدادات والتقويم وموجز النشاط وجهات الاتصال.
   3. لاستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي، انقر فوق الزر الذي يشبه الشرارة في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة. يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك، والعثور على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة، وتخطيط يومك.
   4. كما ترى، يمكن تصفية أي رسائل بريد إلكتروني من خلال Shortwave، بما في ذلك طلبات قهوة الصباح. يمكنك أيضًا فتح سلسلة رسائل بريد إلكتروني طويلة وسيقوم رمز الشرارة بإنشاء ملخص للمحادثة. كما أنه يستخدم الذكاء الاصطناعي لإجراء الإنشاء والرد الذكيين.
   5. للتنظيم، سيقوم Shortwave تلقائيًا بتجميع رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة ويمنحك خيار كتم حزمة (مثل العروض الترويجية أو الاجتماعية). يمكنك دائمًا فك تجميع المجموعة للحصول على عرض زمني. إذا كان أعضاء الفريق مشتركين في خطة مدفوعة، فيمكنك دعوتهم إلى النظام الأساسي لمشاركة سلاسل الرسائل أو ترك تعليقات داخلية على رسائل البريد الإلكتروني أو تعيين رسائل (مثل المهام) مع تواريخ استحقاق.
   6. أخيرًا، قم بتخصيص الإعداد الخاص بك عن طريق التبديل إلى رمز الملف الشخصي والوصول إلى Settings. يمكنك ضبط الحزم والإشعارات واختصارات لوحة المفاتيح ومظهر داكن/فاتح.

بمجرد الانتهاء من الإعداد، ارجع إلى الصفحة الرئيسية وقم بالوصول إلى Learn. لقد شعرت بالإرهاق والدهشة من كمية المعلومات الموجودة هنا، بما في ذلك وفرة من الأدلة، بالإضافة إلى المزيد حول قصة Shortwave وطريقتها ومنهجها المحدد.

هل يجب عليك استخدام Shortwave؟

الإجابة المختصرة والمباشرة هي أنه إذا لم تكن من مستخدمي Gmail أو Google Workspace، فلن يتمكن Shortwave من العمل معك حرفيًا. إذا كنت تبحث عن حل لصندوق وارد Google الحالي الخاص بك، فإليك رأيي:

مع وجود منافسين مثل Superhuman و Spark Mail و Missive، أرى Shortwave على أنه ما أسميه “الذكاء الاصطناعي الشامل”: منصة ذكاء اصطناعي تم إنشاؤها بواسطة أشخاص قادمين من صناعة معينة – في هذه الحالة Google – ويقومون بإنشاء شيء يؤثر تحديدًا على جمهور مرتبط بخلفيتهم. أشبه ذلك بنفس نموذج الأعمال كما هو موضح في مختلف الصناعات.

ببساطة، مؤسسو Shortwave هم البناة والجمهور المستهدف – ويمكن القول إنهم أكثر ارتباطًا بالمنتج نفسه لأنهم جميعًا موظفون سابقون في Google. لقد جربوا المشكلة وتعقيداتها بشكل مباشر وعلى مستوى متعمق، ويحاولون حلها على نطاق واسع.

من ناحية السعر، فإن Shortwave يتميز بنسخته الشخصية المجانية، واشتراكه للأعمال مقابل 14 دولارًا شهريًا يضيف ميزة المطالبة المخصصة بالذكاء الاصطناعي، مما يجعله منافسًا قويًا مقارنة بالمنصات الأخرى التي تتباهى بقدرات مماثلة. أعتقد شخصيًا أن أي شركة تقدم نسخة مجانية من منتجها ترى أن الاختيار الفردي هو خطوة ضرورية لتحويل المنتج – وهو ما يكسب احترامي عند الحديث عن النظام الأساسي الذي سأستبدل به الإعداد الحالي الخاص بي.

الآن، إذا كنت تبحث عن “مساعد ذكي” مدعوم بالذكاء الاصطناعي، فسوف أوجهك بعيدًا عن Shortwave، لأنه تم إنشاؤه في الأساس للإنتاجية. يركز بشكل أكبر على إعداد يشبه Slack أو الدردشة، مما يجعله رائعًا للفرق أو المتحمسين للذكاء الاصطناعي الذين يعتمدون عليه في الفرز والتلخيص بشكل أسرع للإنتاجية والتعاون.

Shortwave ليس تخطيط صندوق الوارد الأكثر تقليدية، ولا هو الأكثر اهتمامًا بالخصوصية. (إنه يلبي فقط تشفير Gmail والوصول إلى البريد الإلكتروني المستند إلى السحابة.) لكنني أعتقد أنه يفعل بالضبط ما تم إنشاؤه للقيام به: العمل كعميل بريد إلكتروني مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمستخدمي Gmail بتنسيق أنيق وبسيط.

في حين أنه قد يكون من الغريب التفكير في أن المستقبل قد يوجد فيه شخص تتواصل معه هو في الواقع ذكاء اصطناعي، لا يمكنني إنكار أن وجود دعم لتبسيط ردك هو لفتة لطيفة – طالما أنك لا تأخذ عدم وجود التخصيص على محمل شخصي.

باختصار: استخدم Shortwave إذا كان لديك Gmail أو Google Workspace وتريد واجهة بسيطة تشبه الدردشة مع تنظيم وتجميع منتج، فقد يعمل هذا الخيار من أجلك.