10 حيل أساسية لكل مستخدم لـ Google Keep

---

يُعد Google Keep أحد أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات المتاحة، حيث يجمع الكثير من الوظائف المفيدة في واجهة نظيفة وبسيطة، والتي هي في الأساس مجموعة من الملاحظات الرقمية اللاصقة الملونة التي يمكنك استخدامها لأي غرض تريده. لا يمكن أن يكون إنشاء الملاحظات أو الوصول إليها أسهل من ذلك على أجهزة Android أو iOS أو الويب، ولكن حتى لو كنت مستخدمًا قديمًا لـ Google Keep، فقد لا تكون قد اكتشفت جميع الميزات المتاحة تحت السطح مباشرةً – وستساعدك قائمة النصائح والحيل هذه على الإلمام بها.

مشاركة الملاحظات مع العائلة لتتبع قوائم التسوق

تتصدر هذه الميزة قائمة ميزات Google Keep غير المعروفة التي يمكن لأي شخص تقديرها: يمكنك استخدامها لمشاركة الملاحظات مع الآخرين، تمامًا كما تشارك مستندات Google. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يكون هذا مفيدًا بها، بما في ذلك تدوين الملاحظات العائلية – لتعبئة الأمتعة في الإجازات، على سبيل المثال، أو إدارة قوائم التسوق.

إذا كان لديك قائمة تسوق مشتركة للعائلة، فتقل فرصة شراء شخص ما للحليب بينما يكون شخص آخر قد اشتراه بالفعل، على سبيل المثال. لمشاركة ملاحظة، انقر على زر “المتعاون” (Collaborator) الذي يبدو كصورة شخصية (على الويب)، أو اضغط على النقاط الثلاث (أسفل اليمين) ثم “المتعاون” (Collaborator) (على الهاتف المحمول).

استخدام Gemini لإنشاء ملاحظة لك

هذه ميزة مفيدة ولكنها للأسف محدودة نوعًا ما: فهي تعمل فقط على Android، وتنطبق فقط على ملاحظات القوائم، وتتطلب خطة اشتراك في الذكاء الاصطناعي من Google. ولكن إذا استوفيت كل هذه المعايير، يمكنك الحصول على مساعدة Gemini في إنشاء القوائم: اضغط على زر + (زائد)، ثم قائمة (List)، ثم ساعدني في إنشاء قائمة (Help me create a list).

يمكنك بعد ذلك توجيه Gemini لإنشاء قائمة لك – أشياء للقيام بها في رحلة إلى نيويورك، أو قائمة تسوق للمدرسة لطفل يبلغ من العمر 10 سنوات، أو أفضل أفلام الرعب في السبعينيات، أو قائمة مهام لتخطيط الذكرى الثلاثين لزواج. يمكن أن يكون التوجيه أي شيء تريده تقريبًا، وسيقوم Gemini بعد ذلك بإرجاع قائمة لتتعامل معها.

تدوين الملاحظات المكتوبة بخط اليد والقابلة للبحث

يمكنك إنشاء ملاحظات رسم بسرعة في Google Keep على الويب والهاتف المحمول، ولكن ما قد لا تكون أدركته هو أنه إذا كتبت الملاحظات باستخدام إصبعك أو قلم إلكتروني، يمكن للتطبيق قراءة النص الموجود بداخلها. سيتم تضمين النص المكتوب بخط اليد في نتائج بحث Google Keep، بشرط أن يكون خطك واضحًا بما فيه الكفاية.

التراجع عن الأخطاء أو إعادة استخدام الملاحظات باستخدام سجل الإصدارات

يُعد سجل الإصدارات ميزة لا تتوفر دائمًا في تطبيقات هذه الفئة — مثل ملاحظات Apple — ولكن في Google Keep، تتيح لك هذه الميزة العودة إلى إصدارات سابقة من الملاحظة إذا احتجت لذلك. قد تكون قد حددت عددًا من العناصر عن طريق الخطأ، أو ترغب في استعادة نسخة سابقة من فكرة ما، أو تريد إعادة استخدام القائمة بأكملها.

لاستخدام هذه الميزة، يجب أن تكون تستخدم Google Keep عبر الويب. انقر على النقاط الثلاث بجانب الملاحظة، ثم اختر سجل الإصدارات. ستظهر لك قائمة بالإصدارات السابقة للملاحظة، ويمكنك تنزيلها بصيغة HTML. لا توجد طريقة لمسح الملاحظة الحالية واستبدالها بإصدار أقدم مباشرةً، ولكن يمكنك نسخ النص ولصقه من ملف HTML.

تسجيل المذكرات الصوتية أثناء التنقل باستخدام الملاحظات الصوتية

هذه الميزة لم أكتشفها لفترة طويلة لأنني أميل إلى استخدام Google Keep بشكل أساسي عبر الويب، وهذا الخيار متاح حصريًا لتطبيقات الهاتف المحمول. إذا نقرت على زر + (الزائد) ثم صوت على أجهزة Android، أو أيقونة الميكروفون في الجزء السفلي من الواجهة على أجهزة iOS، يمكنك إنشاء ملاحظة صوتية (والتي ستظهر بعد ذلك في تطبيق الويب أيضًا).

تُعد هذه الميزة الأفضل لتسجيل الأفكار السريعة عندما تكون في حالة تنقل ولا تستطيع كتابة ملاحظة بالطريقة المعتادة. في الملاحظة التي تم إنشاؤها حديثًا، ستحصل على مشغل مصغر للاستماع إلى الصوت، بالإضافة إلى نسخ نصي لما قلته (والذي يمكنك تعديله إذا لم يتم نسخه بدقة).

تطبيق تسميات متعددة لكل ملاحظة للبقاء منظمًا

يحتوي Google Keep على نظام تسميات يتيح لك ترتيب ملاحظاتك بالطريقة التي تفضلها: يمكنك إضافة أو تعديل التسميات المرتبطة بملاحظة عبر النقاط الثلاث في الزاوية، والتسميات التي تستخدمها متروكة لك تمامًا. يمكنك بعد ذلك التنقل حسب التسمية عبر جزء التنقل الأيسر (انقر أو اضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة في أعلى اليسار إذا لم تتمكن من رؤيته).

ولكن هناك وظيفة خفية هنا: يمكن أن تحتوي كل ملاحظة على تسميات متعددة، مما يمنحك مرونة أكبر عند إعداد نظام التصنيف الخاص بك. يمكنك استخدام تسميات لكل من ملاحظات “العمل” و”الشخصية”، ثم تقسيم هذه الفئات بتسميات إضافية — مثل “الإجازة” و”التسوق” و”المال” و”العائلة” ضمن الفئة الشخصية.

استخدام البحث الذكي للعثور على فئات الملاحظات

عند تحديد مربع البحث في الجزء العلوي من واجهة Google Keep، ستلاحظ قسمًا بعنوان “أشياء” (انقر أو اضغط على “المزيد” لعرض القائمة الكاملة). يجمع هذا العنوان العام التصنيفات التي طبقها التطبيق تلقائيًا في الخلفية بناءً على محتوى ملاحظاتك، ويمكن أن يتضمن فئات مثل “البقالة”، “الأماكن”، “السفر”، و“الأفلام”.

حتى لو لم تكن تستخدم نظام تصنيف خاص بك، يمكنك الاستفادة من هذه الفئات المطبقة تلقائيًا لتصفية ملاحظاتك والعثور على ما كتبته ولكن لا تتذكر مكانه. في ملاحظاتي على الأقل، يبدو أن نتائج البحث تتطابق بشكل جيد مع محتوى الملاحظات.

تحويل الملاحظات إلى مستندات Google Docs كاملة لمزيد من التحرير

إذا أصبحت الملاحظة كبيرة ومعقدة جدًا بالنسبة لـ Google Keep، يمكنك تحويلها إلى مستند Google Doc دون التأثير على الملاحظة الأصلية. على الويب، انقر على النقاط الثلاث في زاوية الملاحظة، ثم اختر “نسخ إلى Google Docs“. يمكنك بعد ذلك تحرير المستند الجديد في Google Drive بشكل مستقل عما يحدث في Google Keep.

إضافة تذكيرات لعدم نسيان ملاحظاتك

إذا كنت مستخدمًا مكثفًا لـ Google Keep، فقد تتراكم الملاحظات وتضيع بسرعة. إحدى الطرق لضمان عدم نسيان ملاحظة معينة هي وضع علامة عليها بتذكير. انقر على أيقونة الجرس الموجودة على جانب الملاحظة على الويب أو على الهاتف المحمول لتحديد وقت وتاريخ التذكير، والذي يمكن ضبطه ليتكرر إذا لزم الأمر.

ستظهر معلومات التذكير على الملاحظة نفسها، ولكن عملية التذكير الفعلية تُسلم إلى Google Tasks — إذا فتحت Google Tasks، فسترى أن تذكيرًا قد تم تعيينه. يمكنك تعديل وحذف التذكيرات من Google Tasks وكذلك من Google Keep، مع مزامنة التغييرات حسب الحاجة.

استخدام حل بديل لتدوين الملاحظات أثناء التنقل مع Android Auto

لا يظهر Google Keep على لوحة تحكم Android Auto، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تدوين الملاحظات في السيارة؛ ما عليك سوى استخدام Gemini بدلاً من ذلك. أولاً، افتح Gemini على Android، انقر على زر القائمة (أعلى اليسار)، ثم أيقونة الترس، ثم “التطبيقات المتصلة” للتأكد من ربط Google Workspace (بما في ذلك Google Keep).

أثناء وجودك في سيارتك، يمكنك بعد ذلك قول “يا Google” وإصدار أمر مثل “أنشئ ملاحظة تقول تذكر شراء الزهور” لإضافة ملاحظة إلى Google Keep. يمكنك أيضًا الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي التوليدي في Gemini — على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إنشاء قائمة تحقق بالمكونات اللازمة لطبق اللازانيا بينما أنت في طريقك إلى متجر البقالة. تطبيق Google الجديد لحل المشكلات يوضح كيف يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي بطرق مفيدة.